Записи в отчетах, так же как и в формах, могут фильтроваться. Для этого существует свойство отчета Фильтр (Filter). Значением этого свойства является логическое выражение WHERE инструкции SELECT. Применение фильтра приводит к тому, что, когда для конкретной записи заданное в качестве фильтра логическое выражение принимает значение Истина (True), эта запись отображается, в противном случае — нет. Пример такого выражения представлен на рис. 10.29 (задан интервал дат, в котором должно лежать значение поля "ДатаИсполнения" (ShippedDate)). Для того чтобы фильтр, введенный в диалоговом окне свойств отчета, был применен к записям в отчете, требуется еще установить значение свойства Фильтр включен (Filter On) равным Да (Yes). В противном случае он сохраняется, загружается при выполнении отчета, но не применяется. Свойство можно установить либо в диалоговом окне свойств, как это показано на рис. 10.29, либо в макросе или процедуре VBA.

Фильтрация данных в отчете

Записи в отчетах, так же как и в формах, могут фильтроваться. Для этого существует свойство отчета Фильтр (Filter). Значением этого свойства является логическое выражение WHERE инструкции SELECT. Применение фильтра приводит к тому, что, когда для конкретной записи заданное в качестве фильтра логическое выражение принимает значение Истина (True), эта запись отображается, в противном случае — нет. Пример такого выражения представлен на рис. 10.29 (задан интервал дат, в котором должно лежать значение поля "ДатаИсполнения" (ShippedDate)). Для того чтобы фильтр, введенный в диалоговом окне свойств отчета, был применен к записям в отчете, требуется еще установить значение свойства Фильтр включен (Filter On) равным Да (Yes). В противном случае он сохраняется, загружается при выполнении отчета, но не применяется. Свойство можно установить либо в диалоговом окне свойств, как это показано на рис. 10.29, либо в макросе или процедуре VBA.

Рис. 10.29. Свойства Фильтр и Фильтр включен в окне свойств отчета