Вычисление процентов

Иногда в отчете требуется вывести проценты, которые составляют конкретные значения в общей или частичной итоговой сумме. В отчетах Access можно создавать такие поля. Для этого в области данных создается вычисляемое поле, значение которого определяется выражением типа = [Стоимость ]/ [Общая стоимость], т.е. нужно меньшее значение разделить на большее. Свойство Формат (Format) для этого поля нужно установить равным Процентный (Percent).

Если требуется вычислить процент частичной (групповой) суммы от общей суммы или суммы более высокого уровня группировки, нужно создать аналогичное поле в разделе заголовка или примечания соответствующей группы.

Access обеспечивает возможность таких расчетов за счет того, что отчет формируется в два этапа. На первом этапе вычисляются поля в области данных, итоговые значения для групп и для отчета в целом и определяется длина отчета. Во время второго этапа вычисляются все выражения, которые ссылаются на итоги, рассчитанные во время первого этапа.

Пример использования полей, содержащих процент от итогового значения, вы можете найти в отчете "Продажи по сотрудникам и странам" (Employee Sales by Country) базы данных "Борей" (Northwind).