Нумерация записей и подсчет количества записей в отчете

Свойство Сумма с накоплением (Running Sum), которое мы рассматривали выше, может быть использовано еще одним, несколько неожиданным способом. Оно используется для нумерации записей (строк) в отчете. Если форма отчета требует, чтобы строки отчета были пронумерованы, для этого придется создать вычисляемое поле, свойство Данные (Control Source) которого определяется выражением: =1, а свойство Сумма с накоплением (Running Sum) нужно установить равным Для всего (Over All) или Для группы (Over Group), если требуется нумерация записей в пределах группы. Тогда при печати отчета значение этого поля будет увеличиваться на единицу для каждой новой записи. Пример нумерации записей описанным образом вы можете увидеть в отчете "Продажи по годам" (Sales by Year) базы данных "Борей" (Northwind).

Иногда в отчете требуется сосчитать количество записей, содержащихся в каждой группе, например количество заказов у каждого клиента или количество счетов, выписанных сотрудником отдела продаж. Такое значение так же, как и итоговая сумма, обычно выводится в примечании группы. Для того чтобы его отобразить, нужно в области данных создать вычисляемое поле, которое будет содержать номер строки (как это описано выше), и сделать это поле невидимым, т. е. его свойству Вывод на экран (Visible) присвоить значение Нет (No). Затем в области примечания группы нужно создать вычисляемое поле, свойство Данные (Control Source) которого должно ссылаться на это невидимое поле. Примеры таких полей приводятся на рис. 10.26.

Рис. 10.26. Подсчет числа записей в группе

Если требуется подсчитать общее количество записей в отчете, то тогда просто создается одно вычисляемое поле в разделе заголовка или примечания отчета, у которого свойство Данные (Control Source) устанавливается равным выражению =Count(*).